一、采購(gòu)條件
我司“檔案咨詢服務(wù)項(xiàng)目”已由光大永明人壽保險(xiǎn)有限公司批準(zhǔn)。項(xiàng)目已具備采購(gòu)條件，采購(gòu)方式為競(jìng)爭(zhēng)性磋商。
二、項(xiàng)目概況與采購(gòu)范圍
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展與數(shù)字化轉(zhuǎn)型的深入推進(jìn)，檔案作為企業(yè)核心信息資產(chǎn)的價(jià)值日益凸顯。當(dāng)前，企業(yè)檔案管理在制度建設(shè)、歸檔規(guī)范、保管期限劃分等方面存在不足，難以適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理的專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。為進(jìn)一步提升檔案管理水平，保障檔案信息的完整、安全與有效利用，擬通過(guò)引入專業(yè)檔案咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)，提供全方位的檔案管理咨詢解決方案。
本次采購(gòu)服務(wù)內(nèi)容主要包括但不限于：完善檔案管理制度體系、明確檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)、界定檔案歸檔范圍、合理劃分檔案保管期限，同時(shí)提供相關(guān)培訓(xùn)指導(dǎo)及后續(xù)技術(shù)支持服務(wù)。
1.檔案管理制度體系完善。服務(wù)方需結(jié)合我司實(shí)際業(yè)務(wù)特點(diǎn)及行業(yè)相關(guān)規(guī)范，對(duì)現(xiàn)有檔案管理制度進(jìn)行全面梳理，識(shí)別制度漏洞與不合理之處。制定涵蓋檔案收集、整理、歸檔、保管、利用、銷毀等全流程的管理制度體系，明確各部門及崗位在檔案管理中的職責(zé)與權(quán)限，確保制度的科學(xué)性、合規(guī)性與可操作性。制度體系需符合國(guó)家及光大集團(tuán)檔案管理的最新相關(guān)規(guī)定。
2.歸檔標(biāo)準(zhǔn)明確。針對(duì)企業(yè)不同類型的檔案結(jié)合現(xiàn)有的電子系統(tǒng)制定詳細(xì)的歸檔標(biāo)準(zhǔn)，本次以文書檔案為主。歸檔標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確檔案的格式要求、著錄項(xiàng)目、分類方案等內(nèi)容。電子檔案歸檔標(biāo)準(zhǔn)需符合電子檔案管理的規(guī)范，保障電子檔案的真實(shí)性、完整性、可用性與安全性。
3.歸檔范圍界定?？茖W(xué)界定檔案歸檔范圍，明確應(yīng)歸檔的檔案種類、載體形式及形成部門等。
4.保管期限劃分。依據(jù)檔案的價(jià)值，合理劃分檔案保管期限。建立檔案保管期限到期鑒定與處置機(jī)制，確保到期檔案的規(guī)范處理。
三、應(yīng)答方須具備的基本條件
1.必須為獨(dú)立法人的公司及其分支機(jī)構(gòu)，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。
2.參加此項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)近三年（2023年1月1日起至應(yīng)答截止日止）在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有重大違法記錄，未因嚴(yán)重失信行為被國(guó)家有關(guān)單位確定為失信聯(lián)合懲戒對(duì)象。
3.未列入我司《限制業(yè)務(wù)往來(lái)企業(yè)和人員名單》以及供應(yīng)商黑名單的。
4.存在關(guān)聯(lián)關(guān)系的不同應(yīng)答方，不得同時(shí)參與本項(xiàng)目。關(guān)聯(lián)關(guān)系包含以下情況：（1）與本應(yīng)答方單位負(fù)責(zé)人為同一人的其他應(yīng)答方；（2）與本應(yīng)答方存在直接控股、管理關(guān)系的其他應(yīng)答方。
5.報(bào)名聯(lián)系人郵箱應(yīng)優(yōu)先使用應(yīng)答方單位域名下的郵箱地址。如需使用個(gè)人郵箱，報(bào)名時(shí)須提供應(yīng)答方授權(quán)函并加蓋公章。
6.具備金融行業(yè)檔案咨詢服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，有相關(guān)成功案例，報(bào)名時(shí)需在附件中上傳至少一份有效合同作為證明材料。
四、應(yīng)答方報(bào)名要求
凡有意參加并具備上述基本要求的報(bào)名供應(yīng)商，可于2025年12月4日上午9：00至2025年12月10日下午17：00（北京時(shí)間），登錄：https://purchase.e-sleb.com:8092/gdymrs/j_form/gysloginpath報(bào)名參與我司該項(xiàng)目。具體操作方法，詳見(jiàn)附件《供應(yīng)商注冊(cè)及報(bào)名操作指南》，將項(xiàng)目報(bào)名要求的相關(guān)文件按指南要求加蓋公章后上傳系統(tǒng)進(jìn)行自主報(bào)名。
項(xiàng)目報(bào)名聯(lián)系人：郭佳
聯(lián)系電話：010-59128007
凡符合上述要求且報(bào)名成功的單位，我司將在報(bào)名截止且采購(gòu)方案審批通過(guò)后，以電子郵件方式將采購(gòu)文件發(fā)送至報(bào)名供應(yīng)商聯(lián)系人郵箱。
五、應(yīng)答方不得存在下列情形之一
1.應(yīng)答單位被責(zé)令停業(yè)的；
2.應(yīng)答單位被暫?；蛉∠稑?biāo)資格的；
3.應(yīng)答單位的財(cái)產(chǎn)被接管或凍結(jié)的；
4.應(yīng)答單位最近三年內(nèi)有騙取中標(biāo)或嚴(yán)重違約或重大訴訟問(wèn)題的；
5.應(yīng)答單位報(bào)名后，不得以任何方式與項(xiàng)目相關(guān)人員私下接洽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，報(bào)名無(wú)效且否決其應(yīng)答。
六、費(fèi)用承擔(dān)
應(yīng)答方準(zhǔn)備和參加應(yīng)答活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用自理。
七、保密
1.參與項(xiàng)目應(yīng)答活動(dòng)的各方應(yīng)對(duì)應(yīng)答文件中的商業(yè)和技術(shù)等秘密保密，違者應(yīng)對(duì)由此造成的后果承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
2.推薦人及應(yīng)答方應(yīng)對(duì)報(bào)名信息嚴(yán)格保密，不得以任何方式透露推薦人信息影響項(xiàng)目及評(píng)審相關(guān)人員。
八、語(yǔ)言文字
除專用術(shù)語(yǔ)外，與應(yīng)答活動(dòng)有關(guān)的語(yǔ)言均使用中文。必要時(shí)專用術(shù)語(yǔ)應(yīng)附有中文注釋。
九、計(jì)量單位
所有計(jì)量均采用中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位。
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特此公告。
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2025年12月3日
光大永明人壽保險(xiǎn)有限公司 sun life everbright life insurance co.,ltd.
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